W województwie kujawsko – pomorskim od szeregu lat funkcjonuje system scentralizowania badań serologicznych, wirusologicznych jak i preparatyki krwi, co oznacza, że krew pobrana w dowolnym miejscu poboru, dostarczana jest transportem RCKiK do Bydgoszczy. Dotyczy to zarówno pobranej krwi, osocza jak i próbek krwi do badań.
Organizacja ta sprawia, że zarówno preparatyka krwi jak i badania odbywają się w standardowych warunkach przy użyciu nowoczesnego sprzętu i automatycznej aparatury.
Pojemniki z pobraną krwią trafiają do pracowni preparatyki (Etap I) , gdzie krew pełna zostaje rozdzielona na składniki :
- Krwinki czerwone (KKCz – koncentrat krwinek czerwonych)
- Osocze – po zamrożeniu osocze świeżo mrożone FFP
- Kożuszek leukocytarno – płytkowy, który służy do produkcji „zlewanych” koncentratów krwinek płytkowych.
Na tych urządzeniach dokonuje się rozdziału krwi pełnej
Próbki krwi pobranej podczas donacji trafiają do: 1.pracowni serologicznej krwiodawców, gdzie wykonuje się badania grup krwi AB0, Rh oraz innych układów grupowych.
2.W pracowni diagnostyki wirusologicznej, w której wykonuje się badania serologiczne w kierunku obecności wirusa B i C żółtaczki oraz HIV, jak również krętka kiły oraz aktywność ALAT (enzym wątrobowy), której podwyższenie świadczy o uszkodzeniu komórek wątrobowych (z powodu zakażenia wirusem żółtaczki lub alkoholem).
W ramach pracowni diagnostyki wirusologicznej usytuowana jest również pracownia biologii molekularnej, w której bada się materiał genetyczny wirusa B i C żółtaczki oraz wirusa HIV we krwi dawców, w której nie wykryto badaniami serologicznymi wymienionych wirusów. Badanie materiału genetycznego technikami biologii molekularnej należy do badań najbardziej wiarygodnych, zapewniających w maksymalnym stopniu bezpieczeństwo biorcy krwi.
W sytuacji, gdy wynik badania jest dodatni tzn. potwierdza obecność wirusa, krew zostaje zniszczona zgodnie z procedurami higieny a dawca powiadomiony, że nie może oddawać krwi i zostaje skierowany do POZ z sugestią przekazania pod opiekę odpowiedniego specjalisty. Proces badań wirusologicznych przekracza 24 godziny.
Przy uzyskaniu wyników ujemnych, informacje przypisane do danego numeru donacji, zostają przekazane do Działu Zapewnienia Jakości (DZJ) przez system komputerowy; w taki sam sposób przekazywane są informacje z pracowni serologicznej krwiodawców.
W Dziale Zapewnienia Jakości dokonują się najważniejsze czynności związane z dopuszczeniem krwi do obrotu. Odbywa się tu proces tzw. weryfikacji krwi (Etap II), która polega na sprawdzeniu list z wynikami (czy wszystkie donacje są ujemne) i złożeniu podpisu przez tzw. Osobę Wykwalifikowaną (nazwiska osób wykwalifikowanych Centrum Krwiodawstwa zgłasza do Głównego Inspektora Farmaceutycznego) oraz etykietowaniu krwi. Etykieta zawiera dane: nr donacji, datę pobrania, datę ważności, informacje serologiczne (grupa krwi, Rh, ewentualne inne układy antygenowe), rodzaj składnika krwi. Czynność tą zawsze wykonuje zespół dwuosobowy.
Zakwalifikowana przez DZJ krew przekazywana jest zarówno w systemie komputerowym jak i fizycznie do Ekspedycji Krwi (Etap III), gdzie przed wydaniem do szpitala zostaje zaopatrzona w ulotkę informacyjną i opakowana w worek ochronny.
Transport krwi musi się odbywać w specjalnych pojemnikach izotermicznych w temperaturze do 10°C, natomiast wymagana temperatura przechowywania w lodówkach wynosi +2°C do +6°C.
